
Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów pozwalających na elektroniczny obieg dokumentów. Przedsiębiorcy coraz częściej bowiem dbają o efektywność wykonywanej pracy. Elektroniczny obieg faktur pozwala usprawnić procesy wymiany informacji pomiędzy wewnętrznymi strukturami firmy oraz księgowością prowadzoną przez zewnętrzne podmioty. Rzeczą dość istotną są uprawnienia użytkowników. Część pracowników może mieć dostęp tylko do konkretnej grupy dokumentów. W przypadku dokumentów zawierających istotne fakty dotyczące prowadzenia działalności dostęp osób niepowołanych może mieć katastrofalne skutki. W każdym bądź razie elektroniczne systemy do przechowywania dokumentów ułatwiają do nich dostęp. Kwestią formalności jest znalezienie interesujących dokumentów znajdujących się w archiwum. Elektroniczny obieg dokumentów niesie ze sobą oszczędności w postaci miejsca. Nie trzeba już przeznaczać oddzielnego pomieszczenia na archiwum. Największą zaletą jest jednak obniżenie kosztów operacyjnych firmy. Nowoczesna księgowość Norwegia powinna być wykonywana z uwzględnieniem elektronicznego obiegu dokumentów. Tylko w ten sposób wiele procesów zachodzących w przedsiębiorstwie można zautomatyzować.